In dit Privacy & Cookie Protocol informeert Liberaal Elburgs Verbond LEV (de vereniging), u over de wijze waarop Liberaal Elburgs Verbond LEV persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden Liberaal Elburgs Verbond LEV persoonsgegevens verwerkt, hoe u uw privacy rechten kunt uitoefenen en andere informatie over hoe Liberaal Elburgs Verbond LEV omgaat met persoonsgegevens.

Persoonsgegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om een individu te identificeren of die aan een individu kunnen worden gekoppeld. Het begrip ‘persoonsgegevens’ omvat (1) alle informatie (2) over (3) een geïdentificeerde of identificeerbare (4) natuurlijke persoon.

Het Privacy & Cookie Protocol is van toepassing op alle handelingen van Liberaal Elburgs Verbond LEV inzake persoonsgegevens. Op het gebruik van persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Liberaal Elburgs Verbond LEV verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van haar leden en andere personen in overeenstemming met deze wetgeving.

Liberaal Elburgs Verbond LEV

Liberaal Elburgs Verbond LEV is verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor het verzamelen en het gebruik van persoonsgegevens middels de activiteiten die in dit Privacy & Cookie Protocol worden benoemd. Als u contact wilt opnemen met Liberaal Elburgs Verbond LEV, gebruik dan het contactformulier op onze website.

Doel

Liberaal Elburgs Verbond LEV verwerkt persoonsgegevens van leden, donateurs en belangstellenden (individuen) voor het beheren van de ledenadministratie, het ontvangen van donaties, het beheren van financiële administratie, (geanonimiseerd) statistisch onderzoek, het voeren van campagne en om gericht te kunnen informeren over verschillende aandachtsgebieden, het beheren van een database voor scouting en talentmanagement, alsmede ten behoeve van handelingen in het kader van bevordering van de betrokkenheid van de leden.

Liberaal Elburgs Verbond LEV verwerkt uw persoonsgegevens voor onderstaande doeleinden op grond van voldoening aan de wettelijke verplichting voortvloeiende uit de Wet financiering politieke partijen.

Leden

Als u lid bent van Liberaal Elburgs Verbond LEV worden de volgende gegevens verwerkt:

• Persoonlijke gegevens, te weten: NAW-gegevens, titulatuur, geslacht, geboortedatum, e-mail, telefoonnummer en meer in het bijzonder om uw: • Financiële gegevens: IBAN-nummer en betaalgegevens;
• Lidmaatschapsgegevens (lidnummer, het soort lidmaatschap, de eventuele functie die u uitoefent of heeft uitgeoefend voor Liberaal Elburgs Verbond LEV);
• Bijzondere persoonsgegevens: politieke voorkeur. Meer in detail, verwerkt Liberaal Elburgs Verbond LEV uw telefoonnummer, adresgegevens, betaalgegevens, lidnummer, e-mailadres, klikgedrag en geboortedatum voor:
• Het aangaan van een lidmaatschap en daarbij behorende rechten en plichten (denk aan innen van contributies, verzenden van uitnodigingen voor ledenvergaderingen, deelname aan ledenraadplegingen);
• Het ontvangen van donaties en daarbij behorende rechten en plichten (denk aan notarisplannen en overeenkomsten);
• Het verzenden van verenigingsinformatie en uitnodigingen voor bijeenkomsten;
• Het beheren van de ledenadministratie;
• Het beheren van de financiële administratie;
• Het beheren van een database voor scouting en talentmanagement;
• (geanonimiseerd) Statistisch onderzoek.

 

Leden, donateurs en belangstellenden

Liberaal Elburgs Verbond LEV gebruikt het door u verstrekte e-mailadres en uw postcode om:

• Te inventariseren waar kiezers en sympathisanten in de wijk of in netwerken zich zorgen om maken;
• U gericht uit te nodigen voor bijeenkomsten die aansluiten bij uw zorgen;
• Gericht terug te koppelen wat met de inventarisatie en mening gedaan is;
• U gericht te informeren en te betrekken bij belangrijke onderwerpen in uw directe omgeving;
• Doelgroepen aan te maken om potentiële Liberaal Elburgs Verbond LEV leden te benaderen via sociale media.

Liberaal Elburgs Verbond LEV gebruikt opgevraagde informatie en kennis ten behoeve van aandachtsgebieden om u:

• Gericht te informeren over uw aandachtsgebieden;
• Gericht uit te nodigen voor bijeenkomsten die aansluiten bij uw aandachtsgebieden;
• Gericht terug te kunnen koppelen wat met uw input over de aandachtsgebieden gedaan is;
• Gericht te kunnen bereiken en betrekken bij permanente campagne;
• Het bevorderen van de betrokkenheid van leden.

Overige personen

Personen die niet onder de categorie leden, donateurs en belangstellenden vallen worden aangemerkt als “overige personen”. Deze categorie kan zich aanmelden voor specifieke acties, zoals bijvoorbeeld de nieuwsbrief. Van deze personen wordt het e-mailadres verwerkt.

 

 

 

Welke gegevens verzamelt Liberaal Elburgs Verbond LEV

Liberaal Elburgs Verbond LEV verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van leden, belangstellenden en donateurs. Liberaal Elburgs Verbond LEV verwerkt enkel de persoonsgegevens die toereikend zijn gelet op de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld.

De categorieën persoonsgegevens die Liberaal Elburgs Verbond LEV verwerkt zijn:

• Persoonlijke gegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum);
• Financiële gegevens (zoals bank- of girorekeningnummer, betaalgegevens);
• Lidmaatschap gegevens (zoals gegevens betreffende functies binnen Liberaal Elburgs Verbond LEV, aandachtsgebieden en het lidnummer).

 

Voor kandidaten gebruikt Liberaal Elburgs Verbond LEV uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om uw sollicitatie te kunnen verwerken;
• Om u op te nemen op de kandidatenlijst;
• Om uw gegevens in portefeuille te bewaren voor een mogelijke toekomstige kandidaatstelling. (portefeuille);
• Om u geschiktheid te beoordelen voor een functie die vacant is of vrij kan komen;
• Om geanonimiseerde statistische data op te stellen zoals het aantal sollicitanten per vacatures en de doorloopsnelheid van vacatures;
• Om het werving- en selectieproces aan te passen en te verbeteren.

Voor sollicitanten en kandidaten verzamelt Liberaal Elburgs Verbond LEV:

• Naam, voornamen, geslacht, geboortedatum, adresgegevens en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens, bankrekeningnummer;
• Een administratienummer (o.a. BSN);
• Nationaliteit en geboorteplaats;
• Gegevens over gevolgde en te volgen opleidingen, cursussen en stages;
• Gegevens over de functie waarnaar gesolliciteerd is;
• Gegevens over de aard, inhoud van huidige en vorige dienstverbanden en beëindiging van vorige dienstverbanden;
• Andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door de sollicitant zijn verstrekt of die hem of haar bekend zijn (testen, assessments, etc.);
• Verklaring omtrent gedrag indien het lid een serieuze kandidaat voor de functie is;
• Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist vanwege de toepassing van een wettelijke regelgeving. Liberaal Elburgs Verbond LEV bewaart de persoonsgegevens van sollicitanten en kandidaten voor maximaal de duur van 4 weken na de kandidaatstellingsprocedure of sollicitatieproces, tenzij uitdrukkelijke toestemming is verleend om de persoonsgegevens voor een langere periode op te nemen in de database van Liberaal Elburgs Verbond LEV.

Leden en donateurs

Van leden en donateurs verzamelt Liberaal Elburgs Verbond LEV:

• Persoonlijke gegevens (zoals naam, voornaam, voorletters, titulatuur (niet verplicht), geslacht (niet verplicht), geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer (niet verplicht), e-mailadres);
• Financiële gegevens (zoals bank- of girorekeningnummer, betaalgegevens);
• Lidmaatschap gegevens (gegevens betreffende functies binnen Liberaal Elburgs Verbond LEV, aandachtsgebieden en het lidnummer). Optioneel zijn de titulatuur, geslacht, telefoonnummer en contactgegevens van assistenten van het individu. Ook kan Liberaal Elburgs Verbond LEV beeldmateriaal (foto’s, geluid- en video opname) registeren waar u mogelijk herkenbaar in beeldstaat, dan wel hoorbaar bent in de geluidsopname.

 

Belangstellenden

Van belangstellenden verzamelt Liberaal Elburgs Verbond LEV de volgende persoonsgegevens: e-mailadres, postcode, datum en locatie van registratie.

Wie hebben er toegang tot de gegevens

De secretaris en penningmeester hebben toegang tot de ledenadministratie van Liberaal Elburgs Verbond LEV. Tevens hebben de leden van Hoofdbestuur toegang tot de ledenadministratie. De leden van het Hoofdbestuur zijn benoemd door de Algemene Vergadering.

Hoe gaat Liberaal Elburgs Verbond LEV  om met de beveiliging, vertrouwelijkheid en externe partijen

Liberaal Elburgs Verbond LEV legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Binnen Liberaal Elburgs Verbond LEV bijgehouden persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de activiteiten van Liberaal Elburgs Verbond LEV en statutair specifiek met Liberaal Elburgs Verbond LEV l verbonden organisaties en worden alleen ter kennis gebracht aan degenen die voor bedoelde activiteiten over de persoonsgegevens moeten beschikken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan externe dienstaanbieders voor het faciliteren van enquêtes, het beheer van mailservers en faciliteren van betalingen. Wanneer Liberaal Elburgs Verbond LEV persoonsgegevens laat verwerken door een externe partij (een zogeheten verwerker), dienen Liberaal Elburgs Verbond LEV en de verwerker te allen tijde een verwerkersovereenkomst te sluiten. Hiermee waarborgt Liberaal Elburgs Verbond LEV de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen.

Wat doet Liberaal Elburgs Verbond LEV met cookies

Liberaal Elburgs Verbond LEV gebruikt cookies en soortgelijke technieken waarmee (persoons)gegevens voor verschillende doeleinden worden verwerkt. Wanneer u daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven, worden cookies en soortgelijke technieken gebruikt om u later sociale media berichten en -advertenties te laten zien over onderwerpen die u interessant vindt, het uitvoeren van campagne analyses en het benaderen van doelgroepen. Liberaal Elburgs Verbond LEV plaatst ook cookies voor technisch-noodzakelijke, functionele en zuivere analytische doeleinden. Voor het plaatsen van deze cookies hebben we uw toestemming niet nodig, omdat deze geen of geringe invloed hebben op uw privacy.

 

Wat zijn cookies en soortgelijke technieken?

Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek aan een website in uw randapparatuur wordt geplaatst of uitgelezen, bijvoorbeeld in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Via dit tekstbestand worden gegevens, soms persoonsgegevens, opgeslagen of geraadpleegd. Aan de hand van deze (persoons)gegevens kunt u bij een later bezoek worden herkend. Javascript en web beacons zijn voorbeelden van soortgelijke technieken, die samen met cookies zorgen dat een systeem informatie kan verzamelen (Javascript), deze in kleine, eenvoudige tekstbestandjes kan opslaan (cookies) en vervolgens kan versturen (web beacons). Al deze technieken noemen we samen ‘cookies en soortgelijke technieken’ (verder: ‘cookies’).

Voor welke doeleinden plaatst Liberaal Elburgs Verbond LEV cookies?                                

Onze website kan cookies gebruiken voor de volgende doeleinden:

• Technisch noodzakelijke cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk om de technische werking van onze website mogelijk te maken;
• Functionele cookies. Deze cookies worden gebruikt voor het leveren van functionaliteit om gebruik te kunnen maken van onze website, zoals de mogelijkheid om voorkeursinstellingen op te slaan of om het inloggen op onze website te vergemakkelijken;
• Analytische cookies. Liberaal Elburgs Verbond LEV gebruikt deze om te kunnen analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken. Liberaal Elburgs Verbond LEV kan bijvoorbeeld zo de gebruiksvriendelijkheid van de website verbeteren.
• Advertentie of tracking cookies. Liberaal Elburgs Verbond LEV maakt gebruik van deze en soortgelijke technieken voor promotionele doeleinden. Wij kunnen de gegevens analyseren. Daardoor weten wij bijvoorbeeld in welke van onze standpunten u geïnteresseerd bent. De hiermee verzamelde (persoons)gegevens worden geanalyseerd en gebruikt voor het ontwikkelen van campagnes en doelgroepen om daarmee zo relevant mogelijke informatie en gepersonaliseerde berichten te tonen op de website, al dan niet van externe partijen. Wij krijgen van externe partijen (o.a. Facebook en Wix) geen informatie over uw bezoek aan andere websites dan die van ons. Liberaal Elburgs Verbond LEV krijgt op geaggregeerd en geanonimiseerd niveau data terug van externe partijen. Deze externe partijen (o.a. Facebook en Wix) zelf zijn gerechtigd om de gegevens op een beveiligde manier door te geven aan derde partijen. Op de (persoons)gegevens die door externe partijen (o.a. Facebook en Wix) worden verzameld en gebruikt, zijn de privacy verklaringen van deze partijen van toepassing. Liberaal Elburgs Verbond LEV heeft daar geen invloed op.

 

 

 

Welke (persoons)gegevens verzamelt Liberaal Elburgs Verbond LEV via cookies?

Via cookies verzamelt Liberaal Elburgs Verbond LEV  uw:

• Geanonimiseerd IP adres;
• Surf en klikgedrag op Liberaal Elburgs Verbond LEV websites;
• Het type browser welke u gebruikt op geaggregeerd niveau;
• Het aantal bezoekers per uur en de duur per bezoek.
• Welke pagina’s u bezoekt op Liberaal Elburgs Verbond LEV website.

Hoe kunt u zich verzetten tegen cookies?

Door de instellingen van uw browser te wijzigen, kunt u aangeven dat uw browser geen cookies (van onze website) mag aanvaarden. Als uw browser geen cookies van onze website aanvaardt, krijgt u mogelijk echter geen toegang tot bepaalde functionaliteiten van onze website of kunt u mogelijk niet alle functionaliteiten gebruiken. Indien u zich wilt verzetten tegen de cookies van Google Analytics en Facebook, kunt u dit in uw browser instellen door cookies van Google (Analytics) en Facebook via uw browser te weigeren. Voor meer informatie over third-party cookies en uw opt-out mogelijkheden hiervoor, zie http://www.youronlinechoices.eu of http://www.aboutads.info/choices.

Hoe lang bewaart Liberaal Elburgs Verbond LEV uw gegevens

Liberaal Elburgs Verbond LEV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. De bewaartermijn voor persoonsgegevens is afhankelijk van het doeleinde waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. Zo moeten bepaalde persoonsgegevens (zoals uw naam en adres) die voor wettelijke doeleinden worden verwerkt verplicht tien jaar worden bewaard. Nadat uw persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd.

Welke online tools gebruikt Liberaal Elburgs Verbond LEV

 

• https://www.lev-elburg.nl  
• info@lev-elburg.nl  
• facebook.com/LEVElburg

 

Wijzigingen in het Privacy & Cookie Protocol

Liberaal Elburgs Verbond LEV behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan het Privacy & Cookie Protocol. Wij adviseren u het Privacy & Cookie Protocol regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent. Liberaal Elburgs Verbond LEV streeft ernaar om het Privacy & Cookie protocol zo actueel mogelijk te houden. Aanpassingen aan het privacy beleid treden in werking op het moment dat deze zijn gepubliceerd via het Privacy & Cookie Protocol op de website van . Tevens geldt dat dit Privacy & Cookie Protocol te allen tijde wordt geactualiseerd teneinde te voldoen aan wijzigingen in de wet- en regelgeving en andere vereisten. Indien deze aanpassingen voor u van significant belang zijn informeren wij u daar specifiek over.

Dit Privacy & Cookie Protocol is voor het laatst aangepast op 1 maart 2022.